ОБОСНОВАНИЕ

В течение 20 лет лет наша компания использовала свой уникальный подход к проведению рабочих встреч и совещаний. До настоящего момента эта технология оставалась "внутренним продуктом" компании и никогда не предлагалась для внешнего рынка.
Предлагаемый тренинг сочетает в себе опыт Тренинг-центра "Голубка" в организации эффективной групповой работы как для внешних клиентов, так и своих собственных рабочих встреч и совещаний. Тренинг направлен на обучение участников простым, но вместе с тем эффективным технологиям целеполагания, планирования, принятия решений, распределения ответственности и подведения итогов. Его главная цель: вооружить участников такими инструментами фасилитации (ведения) рабочих встреч и совещаний, которые они могли бы незамедлительно применить в своей собственной профессиональной деятельности.

Использование профессионально подготовленных фасилитаторов (ведущих) рабочих встреч и совещаний становится всё более популярной и востребованной услугой на пост-кризисном рынке бизнеса. Однако, признавая эффективность привлечения внешних фасилитаторов (ведущих) для организации масштабных мероприятий, где часто обсуждаются вопросы долгосрочного развития и стратегии, следует отметить проблематичность (и нецелесообразность) их использования для ведения регулярных (ежедневных, еженедельных, ежемесячных и т.д.) встреч в рамках отделов, департаментов и подразделений компании. С этой задачей лучше всего могут справиться сами менеджеры компании, если только они обладают хотя бы базовыми навыками фасилитации. Именно на их (менеджеров) подготовку и рассчитан наш тренинг. Если менеджер знаком с технологиями, позволяющими быстро и эффективно сформулировать цели и ожидаемые результаты, составить повестку встречи, эффективно управлять процессом обсуждения вопросов и качеством принимаемых решений, то проводимые совещания и собрания очень быстро перестанут вызывать привычное ощущение потерянного времени и потраченных впустую нервов.

Помимо этого, наш опыт работы с клиентами показывает, что многие российские компании уже перешли или находятся в процессе перехода на проектный метод работы. Специфика этого метода заключается в том, что любая команда - это всегда группа и все решения и действия в проектной команде всегда взаимообусловлены и взаимосвязаны. Всё это напрямую касается и процесса обсуждения вопросов и принятия решений. Большинство проектных команд практикуют более частые встречи и совещания (реальные и виртуальные) по сравнению с другими формами организации бизнес-процессов и часто руководители проектных команд (проектные менеджеры, PM), обладая достаточными знаниями в области непосредственно проектного менеджмента, тем не менее сталкиваются со значительными сложностями при организации и проведении рабочих встреч своей проектной команды, поскольку решение этой задачи требует наличия у них специфических знаний и навыков.

Структурно дизайн предлагаемого тренинга отражает этапы стандартной рабочей встречи и базируется на инструментах и технологиях фасилитации (ведения) рабочих совещаний и собраний.